Adjoint.e administratif.ve Temps plein

Appellations d’emploi : 

Adjoint.e juridique

Adjoint.e administratif.ve

Agent.e d’administration

Secrétaire juridique

Horaire d’emploi :
Temps plein (35 heures par semaine)

Entrée en fonction :
Dès que possible – Automne 2023

Principales responsabilités :
·        Réception, filtrage et acheminement des communications téléphoniques ;
·        Fixation et coordination des rendez-vous entre les clients, les avocats et les autres membres du système judiciaire ;
·        Accueillir la clientèle et assurer leur confort ;
·        Ouverture et distribution du courrier postal et électronique et coordonner la circulation des renseignements à l’interne ;
·        Ouverture, fermeture et classement de dossiers physiques et numériques ;
·        Numérisation de la divulgation de la preuve / de documents ;
·        Tenir l’inventaire et assurer l’achat de fournitures ;
·        Gestion d’agenda (ajout de dates de cour, réservation de salles de conférence, ajout de RDV) ;
·        Préparer, saisir et acheminer de la correspondance, des factures, des rappels aux clients, aux avocats et aux autres membres du système judicaire ;
·        Maintenir à jour les fiches-clients numériques ;
·        Rédaction, signification et notification de procédures en matière criminelle et pénale ;
·        Gestion des dossiers en matière pénale ;
& toutes autres tâches connexes

Exigences liées au poste :
•         Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou une attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou avoir au moins deux (2) années d’expérience pertinente.
•         Présentation soignée et professionnelle.
•         Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
•         Avoir un grand sens des responsabilités et être capable de travailler sous pression.
•         Être autonome et capable de bien gérer ses priorités.
•         Faire preuve de rigueur et d’une grande capacité d’organisation.
•         Excellente connaissance du français écrit et parlé.
•         Excellente connaissance de l’anglais écrit et parlé.
•         Connaissance de Juris Evolution et de la suite Google, un atout.

Veuillez transmettre votre curriculum vitae, votre lettre de présentation et votre dernier relevé de notes (facultatif) à l’adresse courriel suivante :  info@bmdavocats.com.

Veuillez prendre note qu’un test de français sera exigé dans le cadre du processus d’embauche.

Au plaisir de vous rencontrer,
L’équipe BMD Avocats inc.