Secrétaire et agente ou agent de bureau À contrat Temporaire Temps partiel Temps plein

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Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!

Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine (carte des territoires). Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire-primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 17 000 employées et employés dont 8 000 enseignantes et enseignants mettent leurs compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.

Le CSSDM vous offre :

Des conditions de travail intéressantes :

• Le choix de vos territoires de travail
• L’accès facile en transport en commun à tous nos lieux de travail
• Un salaire horaire variant entre (22,18$ à 24,13$) selon votre expérience
• L’accès au Programme d’insertion professionnelle pour les secrétaires d’écoles
• Des avantages sociaux intéressants: assurances, fonds de pension et vacances (4 semaines) *

*Des conditions reliées à la convention collective s’appliquent

• Un milieu de travail stimulant
  La secrétaire, l’agente ou l’agent de bureau peut œuvrer dans des milieux réguliers primaires et secondaires, dans des écoles spécialisées ou encore, dans des centres de formation générale aux adultes, de formation professionnelle ou au Centre administratif du CSSDM.

Principales attributions

Plus particulièrement, cette personne :

• Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
• Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
• Corrige des textes;
• Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
• Tient à jour les dossiers et registres des classes;
• Traite le courrier postal et les courriels;
• Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
• Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications*

Correspondre à l’un des quatre profils suivants :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
• Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)
  en bureautique**
  en bureautique-d’agent d’administration
  en coordination de travail de bureau
• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d’une attestation d’équivalence de niveau secondaire (AENS). Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.
  * Pour les diplômes obtenus à l’étranger, l’évaluation comparative reconnue de vos études hors Québec est impérativement requise.

**Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.

Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Le savez-vous ?

Vous êtes étudiante ou étudiant dans un domaine d’études qualifiant pour le CSSDM et vous recherchez un stage ? Le CSSDM accueille chaque année de nombreux stagiaires qui bénéficient d’expériences enrichissantes et d’apprentissages de qualité dans nos milieux. Informez-vous ici.

Conditions de travail et rémunération:

Les secrétaires affectées dans les écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.

Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :

• Agent-e de bureau classe 1 : 22,36$/h à 25,00$/h
• Agent-e de bureau classe 2 : 21,73$/h à 22,65$/h
• Secrétaire : 22,18$/h à 24,13$/h
• Secrétaire d’école : 22,81$/h à 27,10$/h

Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.