Adjoint(e) administratif(ive) Temporaire Temps plein

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif / adjointe administrative pour un remplacement de congé de maternité. Vous voulez travailler avec une équipe passionnée, multifonctionnelle et vous aimez les défis. Voici votre opportunité!

Fonctions de l’adjoint administratif / adjointe administrative

Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
Faire la réception des factures payables et les comptabiliser au système comptable. Faire la préparation des paiements fournisseurs / sous-traitants.
Effectuer la gestion des états de comptes des fournisseurs / sous-traitants.
Procéder à l’ouverture des fournisseurs / sous-traitants dans le logiciel comptable et s’assurer de la validité des informations.
Préparer et faire le suivi des documents de fin de projets.
Effectuer du travail général de bureau
Travailler conjointement avec la coordonnatrice administrative.

Le profil recherché

Détenir un diplôme un DEP ou l’équivalent en secrétariat / comptabilité.
Connaissance dans le domaine de la construction (atout important).
Très bonne maîtrise de la langue française (écrit et parlé) et bonne connaissance de la langue anglaise afin d’être en mesure de répondre à certains types de clients.
Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et connaissance du logiciel comptable Vision un atout.
Autonomie, initiative, rigueur et bon jugement.
Capacité de travailler avec des délais serrés, sens de l’organisation et aptitude pour la gestion du temps et des priorités.
Axé sur les relations avec la clientèle et les partenaires.

Information complémentaire

Le poste requiert la possession d’un permis de conduire valide et l’accès à une voiture afin d’être en mesure de se déplacer.

Les avantages à travailler pour Construction Laval Aubin Ltée

Assurances collectives avec cotisation de l’employeur.
RVER avec cotisation de l’employeur.
Un environnement de travail qui mise sur le bonheur de ses employés (café, fruits etc.)
Activités sociales rassembleuses
Horaire spécial le vendredi
Rémunération concurrentielle