Description du poste
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
Être le premier contact avec nos clients, par écrit et par téléphone afin de répondre à leurs demandes, fixer et confirmer des rendez-vous;
Effectuer des tâches administratives, tel que : facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement et autres tâches administratives;
Participer à la préparation de dossiers de testament et mandat de protection;
Participer à la préparation de dossiers de succession (recherches testamentaires, déclarations de transmission, inventaires, redditions de compte du liquidateur, etc.);
Participer à la préparation de dossiers en matière de procédures non contentieuse (homologations de mandat, tutelles, etc.).
Profil recherché
Avoir une expérience dans le domaine du notariat (atout) ;
Excellentes connaissances du français, à l’oral et à l’écrit ;
Maîtrise de la langue anglaise de niveau fonctionnel, à l’oral et à l’écrit ;
Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
Polyvalence, souplesse et souci du détail;
Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
Esprit d’équipe et habileté à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
Nos avantages
Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
À partir de trois (3) semaines de vacances;
Programme d’avantages sociaux
5 jours de maladie monnayables;
Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et long terme).