Secrétaire médicale Temps plein

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RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant du Superviseur adjoint du registre de cellules souches, le titulaire du poste assure le soutien de différentes tâches administratives telles que : dépouille les courriels et les redistribuent aux personnes concernées; rédige la correspondance de routine; tient à jour le traitement, le suivi et la préparation de dossiers d’ordre médicaux; à l’organisation matérielle du bureau.

Plus particulièrement, vous :

• Effectuez les photocopies des formulaires et vérifiez leur conformité (certains formulaires sont informatisés);
• Effectuez les entrées de données pour la mise à jour de différents programmes informatique et générez l’ensemble des rapports;
• Effectuez le classement des documents dans les dossiers et archivez les dossiers fermés;
• Prenez en charge la correspondance interne et externe et faites la vérification des factures;
• Vérifiez et préparez les envois postaux;
• Répondez aux appels téléphoniques et donnez les renseignements pertinents du service;
• Répondre et faire des suivis en lien avec des demandes de clients et faire le lien avec les clients concernant des informations nécessaire aux suivis des dossiers du département.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études professionnels en secrétariat médical;
• Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
• Posséder une parfaite maîtrise du français (oral et écrit);
• Avoir un niveau d’anglais fonctionnel (oral et écrit).

*Vous devez réussir les tests suivants : Word, Excel, un test de grammaire française et un test d’anglais écrit.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Être rigoureux, minutieux, autonome et polyvalent;
• Posséder une excellente capacité d’adaptation;
• Avoir un sens aigu de l’organisation et de la planification;
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication, le travail d’équipe et la collaboration.

Ce poste comprend les avantages suivants :

• 35 heures par semaine;
• Horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30;
• Taux horaire débutant à 20,65$;
• 4 semaines de vacances par année;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Programme d’aide aux employés;
• Stationnement gratuit;
• Milieu de travail dynamique propice à l’innovation.

Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.