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Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1701, rue Parthenais, 13e étage, à Montréal
Ministère de la Sécurité publique : Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) – Direction générale de la Biologie/ADN.
L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).
Notre grande mission : La mission du Laboratoire est de réaliser des expertises objectives en sciences judiciaires et en médecine légale, dans différents domaines hautement spécialisés, pour l’administration de la justice et le soutien aux enquêtes policières et judiciaires. Le LSJML est un laboratoire accrédité ISO17025 et RG-Forensic.
À propos de nous : La direction de la Biologie/ADN est chargée de recevoir et d’analyser des substances biologiques pour les identifier, les caractériser et ultimement les relier ou non à un ou des individus, et ceci par des techniques diversifiées, reliées à l’ADN.
Ce que nous avons à t’offrir : Sous la responsabilité de la directrice générale de la Biologie/ADN, le titulaire du poste devra :
Effectuer divers travaux de secrétariat afin d’apporter le soutien à l’efficacité administrative reliée au domaine de la biologie et fournir le soutien à la réalisation des opérations courantes pour la directrice, les directrices adjointes et les professionnels, notamment :Effectuer la vérification orthographique et la mise en page de rapports d’expertise, de lettres, ou autres documents, en portant une attention particulière au langage scientifique et technique utilisée;
Dresser des tableaux et graphiques reliés aux bilans des opérations;
Préparer les ordres du jour, les documents et le matériel pour les réunions du service, de même que les comptes rendus.
Vérifier et compléter périodiquement les registres sur l’assiduité du personnel du service;
Aura souvent des communications téléphoniques avec notre clientèle, procureurs et représentants de corps policiers; elle devra savoir déterminer les besoins et faire preuve de courtoisie et d’efficacité dans le traitement de leurs demandes;
Travailler en étroite collaboration avec le personnel administratif de la direction;
Procéder à l’envoi des rapports d’expertise aux demandeurs et elle est responsable de la mise à jour et de l’archivage des rapports d’expertise.
Échelle de traitement : De 38 352 $ à 49 036 $*
*Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
Profil recherché
Ce qu’il te faut pour faire partie de l’équipe :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
OU
Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de secrétariat.Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
ET
Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.
Autres éléments du profil recherché :
La personne recherchée doit faire preuve de jugement et de célérité, elle doit démontrer de l’autonomie, du dynamisme, de l’initiative ainsi qu’un sens aigu des responsabilités. Elle doit savoir établir ses priorités, offrir un excellent service à la clientèle;
Elle doit très bien maîtriser le français écrit et oral;
Une connaissance de tous les logiciels Microsoft Office est nécessaire.
Modalités d’inscription
Nous t’avons convaincu ?
Période d’inscription : Du 5 au 18 avril 2024, à 23 h 59
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d’inscription seront considérés.
Important : Afin de valider votre admissibilité à l’emploi, nous vous demandons de déposer à votre dossier de candidature, une copie de vos diplômes ainsi qu’une copie de votre évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché ». C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal
Informations sur le processus de sélection : dotation-drh@msp.gouv.qc.ca
Informations sur les attributions de l’emploi : Madame Diane Séguin, directrice générale de la Biologie/ADN, diane.seguin@msp.gouv.qc.ca
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
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