Coordination ressources humaines et finances Temps plein

Venez contribuer au mieux-être d’une population en vous joignant à une organisation reconnue depuis plus de 20 ans et en développement. L’îlot – Centre de crise et de prévention du suicide de Laval est un organisme communautaire 24/7 essentiel, constitué d’une quarantaine d’intervenant.es et de quatre membres de l’équipe de direction.

Principales fonctions et responsabilités

Effectuer les tâches de gestion des ressources humaines  65 %
Effectuer les tâches de gestion financière  30 %
Effectuer d’autres tâches de gestion   5 %

Gestion des ressources humaines

• Voir au respect des lois provinciales et règlements du travail.
• Procéder aux démarches de recrutement.
• Assurer le suivi du processus d’accueil et intégration des nouveaux employé.es.
• Voir à la production et à la remise de carte d’identité, clés, mots de passe et autres outils de travail.
• Assurer la logistique des formations offertes au personnel.
• Assurer la logistique des horaires de travail du personnel (Agendrix).
• Contribuer à l’élaboration et la mise à jour de procédures, de programmes organisationnels et de RH.
• Conseiller et assister les membres de l’équipe de direction dans les dossiers RH.
• Effectuer la tenue de dossier RH.
• Procéder à la mise à jour des dossiers d’employés au système de paie et dans les divers systèmes informatiques.
• Assurer le suivi du Régime Volontaire d’Épargne Retraite (RVER).
• Coordonner les activités liées à la paie :  Traiter la paie (EmployeurD); Voir au transfert des données pertinentes à la paie; Voir à l’émission des relevés d’emploi et autres documents rattachés au système de paie; Préparer les documents de fin et de début d’année fiscale et financière rattaché au système de paie.

Gestion financière

• Saisir les entrées et les écritures comptables (Sage 50).
• Traiter les demandes de dépôt, de remboursement et de paiement de factures.
• Produire les rapports de remboursement de TPS/TVQ.
• Assurer la gestion de la petite caisse.
• Effectuer les conciliations bancaires.
• Préparer les États financiers et le bilan.
• Préparer les documents pour fin d’audit et recevoir l’auditeur.
• Effectuer les régularisations de fin et de début d’année.

Autres tâches

• Recevoir et traiter les appels à caractère administratif.
• Rechercher des soumissions conformément à la Procédure de gestion financière.
• Voir à l’approvisionnement en temps utile des fournitures de bureau.
• Tenir l’inventaire des biens et des outils promotionnels de l’organisation.
• Voir à l’entretien des équipements et du bâtiment.

Qualité

Études

• DEC ou Certificat en administration volet Ressources Humaines
• DEP en comptabilité

Connaissances, compétences et capacités

• Compétence éprouvée en gestion des ressources humaines
• Connaissance en gestion de la paie et du système de paie Desjardins
• Connaissance du cycle comptable et aptitude à assurer le contrôle budgétaire
• Connaissance du logiciel de comptabilité Sage 50
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Suite Office)
• Excellentes habiletés rédactionnelles et aisance à communiquer en français
• Bilinguisme (atout)

Expérience 

Posséder deux (2) années ou plus d’expérience en gestion des ressources humaines et des finances sur des supports informatisés.
Posséder une (1) année ou plus d’expérience de gestion de paie auprès du système EmployeurD de Desjardins.
Conditions de travail

Poste régulier 35 h/semaine de jour, du lundi au vendredi
Assurances collectives (incluant dentaire) après probation
Possibilité de télétravail une journée/semaine
Salaire de 27 $/h à 30 $/h.