Adjoint(e) de direction Temps plein

Novexco est présentement à la recherche d’un ou d’une adjoint(e) de direction afin d’occuper un rôle important au sein de son équipe.

Novexco représente le plus grand distributeur national de fournitures et services pour le bureau de propriété canadienne. Notre mission est d’offrir des solutions d’affaires innovatrices pour le milieu de travail visant la satisfaction et la fidélité de nos différents groupes de clients.

DESCRIPTION DU POSTE

• Propose les textes de rédaction des lettres, ententes, ordres du jour, procès-verbaux des réunions et allocutions du président ou tout autre membre de la haute direction;
• En collaboration avec le secrétaire corporatif, prépare les documents légaux, s’occupe de leur transmission aux actionnaires et assure le suivi;
• Prépare et achemine les comptes de dépense du président et du vice-président et chef de la direction financière;
• S’occupe de l’agenda du président, du vice-président et chef de la direction financière et prend des arrangements pour des déplacements et des réunions complexes;
• S’occupe et prend les arrangements nécessaires pour les réunions des comités et prépare les documents en conséquence;
• Établit les itinéraires des voyages s’il y a lieu et fait les réservations nécessaires pour le président, les membres de la haute direction;
• Participe à l’organiser des évènements corporatifs (Assemblée, convention, voyage incitatif);
• Responsable de la carte corporative Visa et réunit les factures pour les états de compte;

QUALIFICATIONS

• Détenir un DEC en technique de bureau ou un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou une formation spécialisée en secrétariat;
• Expérience dans l’organisation d’évènements;
• Posséder 5 à 10 années d’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Maitrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.);
• Aptitudes en rédaction française et anglaise, ainsi qu’en traduction.

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Parfaitement bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit (anglais/français);
• Très bonne capacité à composer avec l’ambiguïté et à travailler dans un environnement en constante évolution;
• Confidentialité et discrétion dans l’exécution des tâches ;
• Être orienté résultats et être rigoureux;
• Aptitudes pour la communication;
• Autonomie;
• Sens politique élevé;
• Disponibilité.