Adjointe juridique Temps plein

ADJOINTE JURIDIQUE

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

L’Ordre des podiatres du Québec compte quelque 335 membres qui pratiquent aux quatre coins du Québec. À l’instar des 46 autres ordres professionnels, il a comme principale mission de protéger le public qui fait appel aux services professionnels d’un podiatre. Pour accomplir sa mission, l’Ordre agit à plusieurs niveaux, notamment en surveillant l’exercice de la profession du podiatre, une profession d’exercice exclusif. Il reçoit également les plaintes du public qui est traité par son syndic et contrôle l’exercice illégal de la podiatrie sous toutes ses formes.

Relevant de la directrice générale et de la Syndique, l’Ordre cherche à pourvoir un poste d’adjointe juridique au bureau du syndic. Il s’agit d’un poste permanent.

DESCRIPTION SOMMAIRE

L’adjointe juridique occupe diverses fonctions d’ordre administratives, exclusivement pour le Bureau du syndic.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

·        Recevoir les appels et courriels destinés au syndic et répondre aux demandes d’informations des demandeurs d’enquête, des professionnels et de tout autre intervenant ;

·        Recevoir les plaintes et procéder à l’ouverture ainsi que la constitution des dossiers d’enquête ;

·        Assurer le suivi des dossiers et le support administratif ;

·        Rédiger et réviser les documents, lettres, correspondances, tableaux et rapports, capsule requis par le syndic et les avocats ;

·        Assurer la transmission de tout document ;

·        Préparer, organiser et vérifier les dossiers disciplinaires, ainsi que réviser et relire les plaintes disciplinaires.

·        Assister la syndique et les syndics adjoints dans la rédaction de la liste des pièces pour les dossiers d’enquête ;

·        Assurer la préparation et la transmission de divers documents, ainsi que la conformité de la divulgation de la preuve au conseil de discipline et à l’autre partie;

·        Produire toutes les statistiques nécessaires, notamment pour le rapport annuel et pour l’Office des professions du Québec ;

·        Réaliser toute autre tâche connexe en lien avec le poste ;

QUALIFICATIONS REQUISES

Expériences :

·        Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ;

·        0 à 2 ans.

Habiletés professionnelles :

•       Esprit d’analyse et de synthèse ;

•       Organisation, planification et pouvoir respecter des échéanciers parfois serrés ;

•       Habileté de rédaction, rigueur et souci de la qualité ;

•       Bonne capacité d’écoute et de communication ;

•       Autonomie, initiative et débrouillardise ;

•       Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ;

•       Maîtrise de la langue anglaise.

•       Connaissances de la suite Microsoft 365 (Teams, Sharepoint)

CONDITIONS

·        Lieu du travail : Montréal, travail en mode hybride.

·        Poste permanent à temps plein ;

·        Salaire annuel selon la nomenclature du poste, auquel s’ajoutent des avantages sociaux, de même qu’un régime d’assurance collective et une contribution au régime enregistré d’épargne-retraite (REER) ;

Début de l’emploi : Septembre 2023

Les entrevues auront lieu au fur et à mesure de la réception des candidatures.

L’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature par courriel, à l’attention de madame Martine Gosselin, directrice générale et secrétaire à au courriel suivant, madame Sandra Tony  stony@ordredespodiatres.qc.ca

L’Ordre des podiatres du Québec remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.