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Vous être une personne rigoureuse et très attentive aux détails? Vous aimez le travail de bureau et avez un intérêt pour la comptabilité? Ce poste pourrait donc être très intéressant pour vous! Nous sommes un cabinet comptable situé à Montréal (quartier Ahuntsic), et nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin de contribuer à l’excellence de notre service et la qualité de nos livrables!
POURQUOI TRAVAILLER CHEZ PAQUIN & ASSOCIÉS INC.?
· Pour joindre une équipe tissée serrée composée d’une quinzaine de personnes, où l’ambiance amicale favorise les échanges entre les collègues et l’épanouissement de chacun
· Pour avoir un emploi stable dans un cabinet en pleine croissance et dans un environnement professionnel
· Pour bénéficier d’un horaire stable de 35 heures/semaine, du lundi au vendredi
· Pour avoir des semaines de quatre jours pendant le mois de juillet et profiter du beau temps
· Pour avoir un emploi facilement accessible en transport en commun (à côté de la Gare Bois de Boulogne), près des grands axes routiers (autoroute 15) et d’un joli parc pour marcher ou prendre l’air
· Pour profiter d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurance collective, REER collectif, congés maladie, etc.)
· Pour faire la différence au quotidien pour nos clients, vos clients!
PRINCIPAUX MANDATS (représentant environ 80% du poste)
· Assurer la qualité de tous les livrables aux clients (états financiers, rapports, lettres, etc.) en révisant et en assurant la mise en page des documents
· Procéder à l’assemblage final des documents et les transmettre aux clients, tout en assurant un suivi serré des dossiers et échéanciers
Autres tâches
· Effectuer diverses tâches administratives (photocopies, numérisation, classement, archivage, mise à jour de documents, inventaire et commandes de papeterie, etc.)
· Assurer le suivi des mandats facturés et non facturés au président
· Contribuer à l’amélioration des procédures internes
· Au besoin, répondre aux appels entrants et les acheminer à la bonne personne
PROFIL RECHERCHÉ
· Formation pertinente en administration, secrétariat ou bureautique
· Idéalement un minimum d’expérience en secrétariat, autrement, il nous fera plaisir de vous former
· Excellentes connaissances de la suite MS Office (Word, Outlook et Excel (intermédiaire)) – essentiel
· Connaissances générales des logiciels comptables dont Taxprep (un atout)
· Connaissances générales du logiciel de gestion Ifirm (un atout)
· Excellente maitrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit (anglais de base)
COMPÉTENCES/APTITUDES RECHERCHÉES
· Rigueur et souci du détail
· Grand sens de l’autonomie et de l’organisation
· Esprit d’équipe et de collaboration
· Professionnalisme, discrétion et confidentialité
* Ce poste pourrait évoluer au fil du temps selon les besoins et les talents de la personne. Bienvenue aux candidats ayant envie d’évoluer et soif d’apprendre!
UN PEU PLUS SUR NOUS!
Paquin & associés inc. est un cabinet de comptables professionnels agréés qui regroupe plusieurs professionnels qualifiés en comptabilité. Notre cabinet offre des services de certification en audit, en mission d’examen et en compilation, en tenue de livres ainsi que des services de fiscalité tant au niveau des particuliers que pour les sociétés.
Sébastien Paquin, Paula Rivillas et Hajer Kayel, les trois associés du cabinet, sont impatients de faire votre connaissance et vous invitent à nous faire parvenir votre curriculum vitae à l’adresse suivante : cv@annietraversrh.com
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