Technicien en comptabilité Temps plein

Progesys est une firme reconnue en gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l’opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Amérique du Sud. Progesys est à la recherche d’un technicien en comptabilité pour se joindre à notre équipe. Relevant du Gestionnaire en comptabilité, le technicien effectue un travail complexe et confidentiel de tenue de livres/comptabilité dans le cadre du cycle complet de la comptabilité. Il tient à jour des dossiers financiers divers et détaillés et fournit une assistance administrative pour plusieurs fonctions : comptes fournisseurs, facturation et comptes débiteurs/recouvrements, transactions interentreprises, allocation des coûts/revenus des projets, rapprochement bancaire, etc.

Responsabilités 

• Tenir un grand livre général conformément à un plan comptable approuvé en passant des écritures, en effectuant des écritures de correction, en exécutant les fonctions d’entrée informatique quotidiennes associées à ces grands livres et en préparant des états financiers à partir de ces grands livres.
• Saisir les comptes des fournisseurs, des factures d’achat, du codage, y compris l’attribution des projets. Travailler avec les relevés des fournisseurs et les payer dans les temps requis en émettant des chèques ou des paiements électroniques. Gérer et saisir les cartes de crédit et la petite caisse. Effectuer du classement physique / électronique.
• Saisir les comptes clients, traiter la facturation mensuelle et effectuer le suivi des encaissements dans les temps requis. Vérifier les informations des feuilles de temps et des rapports de dépenses à des fins de facturation sur la base des contrats des projets.
• Traiter les écritures de journal de fin de mois, incluant les paiements anticipés, les charges à payer, les paiements interentreprises, etc. en saisissant les taux de change mensuels dans le système. Effectuer les rapprochements entre les grands livres bancaires et les grands livres généraux.
• Préparer les documents et sauvegardes de déclaration de la taxe sur les ventes en fonction de la période de déclaration établie par le gouvernement.
• Assister le contrôleur dans l’établissement des rapports financiers mensuels et annuels, et en assurer la sauvegarde selon les besoins.
• Assister les managers de projet avec différents rapports liés aux projets et aux comptes administratifs selon leurs besoins.
• Toute autre tâche connexe, incluant des tâches de soutien administratif.

Qualifications

• Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire: comptabilité, approvisionnement, gestion des actifs/passifs en comptabilité.
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité, attestation d’études collégiales en gestion comptable ou formation connexe.
• Aptitude exceptionnelle en matière de procédures comptables.
• Capacité à apprendre, appliquer et communiquer les politiques, procédures et réglementations relatives à un contexte multi-entreprise et multi-devises.
• Bilinguisme essentiel : français et anglais (écrit et parlé) (le bilinguisme est requis pour cette position puisque l’employé devra communiquer avec des parties prenantes ne parlant pas le français)
• Bonne connaissance des logiciels de comptabilité (atout Financial Force), des tableurs (tels qu’Excel), des logiciels de traitement de texte (tels que Word)
• Volonté de travailler/expérience dans un environnement sans papier.
• Capacité à développer la connaissance, le respect et les compétences pour s’engager avec ceux d’autres cultures ou d’autres milieux est requise.

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