Adjoint(e) Administration Payable Temps plein

L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Son poste consiste à appuyer et fournir de l’aide technique autant au Directeur d’usine, la Directrice administrative, le responsable des achats, ainsi que la technicienne comptable. La personne en place doit posséder des connaissances générales en administration, en facturation ainsi qu’en comptabilité. De plus, elle sera amenée à remplacer les différents postes du département d’administration en cas d’absence.

Principales Fonctions:

·         Entrée de données au système comptable

·         Réceptions des marchandises au système comptable

·         Vérification des factures fournisseurs (quantités des produits livrés via billets de livraison)

·         Émission de bon de commande

·         Suivi des matériaux manquants (back order)

·         Vérification des prix selon entente de bon de commande initial

·         Effectuer via les états de comptes la compilation des factures et vérification final en fin de mois pour émission de paiement.

·         Toutes autres tâches connexes reliées au département d’achat / administration.

Formation/ expérience/ certification

– DEP en secrétariat, comptabilité ou administration des affaires (atout)

– DES, diplôme d’études secondaire (requis)

Connaissances

– Bonne connaissance de la suite Office

Compétences et attitudes requises

– Compétences téléphoniques

– Communication verbale

– Gestion des approvisionnements

– Professionnalisme

– Orientation fournisseur

– Organisation