Adjoint(e) Administration Recevables Temps plein

L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Son poste consiste à appuyer et fournir de l’aide technique autant à la directrice administrative, les commis-comptable, la technicienne comptable que la réceptionniste. La personne en place doit posséder des connaissances générales en administration, en facturation (payable et recevable) ainsi qu’en comptabilité. De plus, elle sera amenée à remplacer les différents postes du département d’administration en cas d’absence.

Principales Fonctions:

·         Entrée de données au système comptable

·         Facturation (hebdomadaire et contractuel)

·         Suivi des comptes en souffrances

·         Transmission états de comptes clients

·         Effectuer et comptabiliser les dépôts

·         Compléter demandes de quittances

·         Compléter les déclarations solennelles

·         Demandes CSST-CCQ pour libération de paiement

·         Suivi des documents de fin de chantier

·         Compilation et suivi des extras

·         Compilation des heures chantier / dessin et les rapporter dans tableau suivi projet

·         Répondre aux appels lors d’absence de l’adjointe à la réception

·         Classement

·         Vérification et signatures des quittances émises pour réception de chèques.

·         Toutes autres tâches connexes reliées au département d’administration.

Compétences et qualifications requises

– DEP en secrétariat, comptabilité ou administration des affaires (atout)

– DES, diplôme d’études secondaire (requis)

Connaissances

– Bonne connaissance de la suite Office

Compétences et attitudes requises

– Compétences téléphoniques

– Communication verbale

– Professionnalisme

– Orientation client

– Organisation